Accédez aux fichiers Excel rassemblant toutes vos équipes et tous vos licenciés.
Pour faciliter l’importation de vos effectifs de votre club sur Sportyma, vous pouvez importer vos joueurs et membres du club depuis Footclubs. Ça vous évitera de rentrer vos effectifs un par un sur Sportyma.
- Connexion à Footclubs
Dans l’onglet « par équipe », vous verrez la liste de toutes les équipes de votre club et
pour chacune d’elles les staff avec un rôle. Les pictos figurant à côté des membres du
staff vous renseignent sur leurs permissions.
- Extraire les licenciés
Afin d’extraire les licenciés sous format excel, dans le menu déroulant, section “Licences” et cliquez sur “Édition et extraction”.
Sélectionnez “Édition licenciées” afin d’afficher toutes les équipes de votre club.
Étendez la sélection à toutes les sous-catégories.
Pour importer tous vos effectifs, sélectionnez tous vos membres du club et cochez le format “Extraction MS Excel”.
Sélectionnez dans le menu déroulant qui se nomme “Sorti et tri”, “Liste standard”, puis cliqure sur “défaut appliqué”
Sélectionnez l’ensemble des données dans “Données extraites” et rangez-les vers la gauche en cliquant sur la flèche pointant vers la gauche.
Afin que le document Excel correspond aux données Sportyma, sélectionnez une par une les données :
– Numéro de licence
– Nom`
– Prénom
– Né(e) le
– Sous catégorie
– Mobile personnel
– Email principal
puis glissez les à droite, à l’aide de la flèche pointant vers la droite.
Attention : Vérifiez bien d’avoir ces 6 éléments avant de passer à l’étape suivante et nommez votre fichier “Sportyma”.
Appuyez sur “sauver” et fermez la fenêtre
Appuyez sur “Valider” et patientez pour être redirigé sur la page “Travaux demandés”
Si le site ne vous redirige pas, cliquez sur l’icône avec la molettes.
Pour finaliser, appuyez sur “Afficher”
Pour commencer le téléchargement de votre fichier, cliquez sur “Extraction licence”.
Une nouvelle fenêtre s’ouvrira afin d’autoriser le téléchargement.
Cliquez sur “Autoriser”, puis le téléchargement de votre fichier se lancera.
Vérifiez que votre téléchargement a bien été enregistré sur votre ordinateur.
Vous pouvez désormais ajouter l’ensemble de vos licenciés et de vos équipes dans le Club Manager de Sportyma.
Vous avez d’autres questions liés à l’utilisation du club manager ? Posez les sur le forum dédié
