Gestions des cotisations
Les joueurs affectés à leurs équipes ainsi que les staff apparaissent dans le tableau des cotisations.
Que ce soit sur les tableaux par équipe ou pour le club (selon les chemins d’accès ou les droits), les mêmes tableaux sont affichés.
Les différentes colonnes du tableau :
Prénom / nom
Équipe (s) : équipe d’appartenance pour les joueurs et le statut de « staff » pour les staff
Statut de cotisation : PayĂ© – partiellement payĂ© – Non payĂ© – Pas de cotisation
Montant : Montant de la cotisation de la personne
Restant : Montant restant Ă payer
Déjà payé : Montant déjà payé
Actions :
Ajouter un paiement : Cette action permet d’ajouter un paiement total ou partiel, son type (espèce, carte bancaire, chèque ou autre) ainsi qu’un commentaire concernant un paiement.
DĂ©tail des paiements : cette action permet de voir l’historique des paiements d’une personne avec le moyen et le commentaire s’il y en a un.
Modifier la cotisation : Cette action permet de modifier le montant d’une cotisation pour une personne individuellement mais également de passer quelqu’un dans un statut de « pas de cotisation » ce qui mettra sa cotisation à zéro et ne le comptera pas dans les statistiques.
Relancer : La relance individuelle permet d’envoyer un email à la personne concernée, lui rappelant le montant qui lui reste à payer pour sa cotisation. Si vous avez activé le paiement via HelloAsso, la personne recevra également un lien pour payer en ligne.
Les filtres et recherche
Vous permet de rechercher par type : joueur ou staff, par équipe ou d’afficher les personnes (staff) qui sont au niveau club.
Vous permet de filtrer par paiements, effectués, partiellement effectués ou pas encore faits.
Les blocs statistiques
Le bloc « Montant restant à payer » vous montre :
Si vous êtes sur un tableau équipe la somme qu’il vous reste à percevoir pour cette équipe sur le total des cotisations pour cette équipe
Si vous êtes sur un tableau club la somme qu’il vous reste à percevoir pour l’intégralité du club sur le total des cotisations. Au clic sur “voir le détail’, une fenêtre vous affiche les montants restants à payer pour chaque équipe. En cliquant sur une équipe, le tableau affichera uniquement les cotisations de celle-ci.
Le bloc « Cotisations payées » vous indique le nombre de personnes qui ont payé sur le nombre total de personne au club ou dans l’équipe ainsi que le pourcentage que cela représente.
